Présents :
Titulaires : Cécile Roman (B1), Jean-Claude Ridoux (B8), Claude Tommasini (B9), Aniko Nl'assemblée généraley (B10), Christian Cavailles (B11), [5]
Suppléants :Patrick Put (B2), Liliane Koller (B8), Johan Pedrono (B8), Pierre Lacroix (B10), Nicole Stevens (B12) [5]
Invités : Danielle Rivière (B1), Claude Le Henaff (B1), Frédéric Ruiz (B6), Diegue Noden (B8) [4]

Ordre du jour :
1. Accueil des nouveaux conseillers
2. Election et organisation du bureau du conseil syndical
3. Horaires minibus
4. Questions diverses

1. Accueil des nouveaux conseillers :
Suite à l'assemblée générale du Super Rouvière du 15 mars 2008, nous souhaitons la bienvenue à tous les conseillers qui se présentent et font part de leurs domaines de compétence.
A l’issue de ce tour de table, les conseillers à l’unanimité décident que tous les « candidats non élus » qui se sont présentés à l'assemblée générale seront considérés comme invités permanents et recevront tous les documents du conseil syndical (convocations aux réunions, compte rendus …)
Le conseil syndical demande au syndic si, légalement, un conseiller peut être élu par son immeuble en dehors de l'assemblée générale annuelle, et quelle en est la démarche éventuelle.

2. Rappel d’un certain nombre d’items pour assistances et contrôle du syndic
Le conseiller Cavailles a établi une liste pour mémoire, non exhaustive, qui nécessitera la formation de commissions :
- SEM
- OTIS
- Concierges
- Contrats
- Sécurité : incendie, fumée, fermetures, ……
- Finances : Comptes, bilans, recouvrements
- Minibus
- EDF (+ relance étude panneaux solaires par exemple)
- …..Etc………

3. Election et organisation du Bureau du conseil syndical
- Le conseiller Cavaillès est réélu président du nouveau bureau à l’unanimité
- Le conseiller Stevens est élue secrétaire général à l’unanimité
Formation des commissions :
.- Commission Contrats : Le conseiller Roman, rapporteur + Le conseiller Pedrono
.- Commission Finances : Le conseiller Lacroix, rapporteur + Le conseiller Nagy
.- Commission Sécurité : Le conseiller Ridoux, rapporteur
.- Commission Travaux : rapporteur ? (Le conseiller Tournier , absent, serait pressenti mais nous attendons sa réponse) + Le conseiller Le Henaf
.- Travaux façades B1-B6 : Le conseiller Perrier, rapporteur
.- Minibus et Supervision du quotidien : Le conseiller Tommasini, rapporteur + Le conseiller Koller
Au fur et à mesure des besoins, d’autres commissions seront formées.

4. Questions diverses
- Archivage documents : Le Président rappelle aux conseillers, du fait de la nomination d’un syndic indépendant pour le conseil syndical, la nécessité d’avoir à stocker les archives administratives et matériel pour le bâtiment "B".Il évoque la possibilité d’utiliser le local de la bâche à eau face au "B1". Certains conseillers s’opposent à transformer le local en bureau du conseil, mais accepte d'en faire un lieu de stockage. (Le conseiller Noden est chargé de préparer l’aménagement, qu’il proposera au conseil syndical pour validation)
- La nécessité de disposer d’un ordinateur spécifique pour stocker les fichiers concernant le secondaire est évoqué, le président rappelle que Le président Mallevergne avait pris en compte cette mission.
- Le conseiller Pedrono souhaiterait qu’une réflexion soit menée sur la sécurité par rapport à la circulation à la Rouvière. Il lui est rappelé que ce problème concerne le général.
- Le conseiller Tommasini répond brièvement aux questions des conseillers concernant l’immobilisation du nouveau minibus depuis quelques temps (réparations et révision) et de la remise en circulation de l’ancien minibus.
- Le conseiller Ruiz fait état de l’existence de son site : superrouviere.com. Une réunion spécifique sur la communication, comprenant également tous les acteurs actuels, aura lieu à une date ultérieure.

La séance est levée à 20h30

Prochaine réunion
Vendredi 4 Avril 2008 à 18h00
Salle du conseil syndical entresol de la Tour « A »

Ordre du Jour :
1. Signature du contrat CITYA
2. Présentation de l’organisation du syndic / conseil syndical
3. Echange de questions avec les rapporteurs de commissions
4. Questions diverses